一、活动背景

随着科技与经济的深度融合，高新技术企业在市场竞争中占据着越发关键的地位，其认定不仅是企业技术实力与创新能力的权威认证，更是获取政府扶持、税收优惠、提升品牌形象的重要途径。山东华政律师事务所惠企法律服务团队（以下简称“华政惠企团队”）积极践行惠企使命，在惠企政策宣讲过程中，获知某工业装备（青岛）股份有限公司（以下简称“装备公司”）对于高新技术企业认定（以下简称“高企认定”）存在迫切需求。该企业虽在工业装备领域颇有建树，但面对复杂的高企认定程序与严苛的标准，在技术创新体系梳理、申报材料组织等方面陷入困境，急需专业团队的精准帮扶。 

二、服务过程

华政惠企团队接到求助后，为了给装备公司提供更专业高效的服务，与合作单位青岛双合知识产权代理事务所的专业人员迅速组建专项服务小组，对装备公司申请高企认定展开全方位、多维度的辅导工作。

（一）前期评估与规划阶段

1.深入了解企业

专项服务小组进驻装备公司，与管理层、人力部门和财务部门等关键岗位人员进行沟通交流，全面掌握企业的业务模式、产品或服务体系、技术研发状况、人员构成、财务状况等信息。

2.对照认定条件评估诊断

专项服务小组依据青岛市高企认定的各项条件，如企业成立时间、知识产权情况、技术领域、科技人员比例、近三年研发费用投入占比、高新技术产品收入占比等，详细梳理装备公司现状，精准找出企业的优势与不足。

3.制定个性化规划

根据评估结果，专项服务小组为装备公司量身定制高企认定申报方案。

（二）材料准备阶段

1.知识产权梳理服务

专项服务小组协助装备公司进行知识产权梳理，对已有的专利、软件著作权等进行盘点，整理知识产权相关证明材料，制作详细的知识产权清单及说明文档，阐述知识产权与企业产品及技术创新的关联。

2.人员资料组织

专项服务小组协助装备公司确定科技人员名单，收集科技人员的学历证书、职称证书、劳动合同等证明材料，制作科技人员花名册及相关情况说明，确保科技人员占企业当年职工总数的比例不低于10%。

3.财务资料整理与规范

专项服务小组指导财务部门按照高企认定要求进行研发费用的专项核算与归集，确保研发费用数据准确、完整且符合认定标准。协助装备公司准备近三年的财务审计报告，对财务报表进行审核与调整，突出高新技术产品收入的核算与明细，使高新技术产品收入占比符合申报要求。

4.其他申报材料整合

专项服务小组指导装备公司撰写企业高新技术产品（服务）的详细介绍文档和企业创新能力情况报告，展示企业符合高企认定的综合实力，同时指导汇总企业获得的各类荣誉证书、资质证书、获奖情况等辅助证明材料，提升企业申报的竞争力。

（三）申报提交与跟踪阶段

1.系统填报指导

专项服务小组协助装备公司在高新技术企业认定管理工作网及青岛市相关申报系统进行注册与登录，指导企业逐一录入申报信息，确保信息准确无误且与提交的书面材料一致。

2.书面材料审核与提交

专项服务小组对装备公司准备的全套书面申报材料进行最后的审核与校对，确保材料齐备、正确。按照规定的申报时间和要求，指导企业将书面申报材料装订成册，提交至青岛市科技局指定的受理地点，并获取提交凭证。

3.申报进度跟踪

专项服务小组与青岛市科技局保持密切联系，及时了解申报材料的审核进展情况，建立申报进度跟踪台账，以便及时掌握申报动态并向装备公司通报。

三、取得成效

经专项服务小组的不懈努力与专业护航，装备公司于2024年11月成功跻身青岛市认定机构 2024 年认定报备的第一批高新技术企业之列。这一成果为企业带来了显著的经济效益与社会效益。在税收优惠方面，企业所得税税率大幅降低；在资金扶持上，有权获得政府专项奖励资金，为企业进一步技术研发与市场拓展注入强大动力；品牌形象上，高新技术企业的招牌极大提升了企业在客户、合作伙伴及市场中的知名度，吸引了更多优质资源汇聚，助力企业在工业装备领域的创新发展之路越走越宽、越行越稳。

四、后续思考

 此案例为华政惠企团队积累了宝贵的惠企服务经验。未来，山东华政律师事务所将进一步强化惠企律师团队的专业能力建设，持续跟踪学习高新技术企业认定政策动态，不断优化服务流程与内容，打造更具针对性、系统性的惠企法律服务产品。同时，积极拓展惠企服务的广度与深度，将法律服务触角延伸至企业经营管理的各个环节，助力更多企业在科技创新浪潮中乘风破浪，实现高质量发展，为区域经济转型升级与创新驱动发展贡献更多智慧与力量。