一、活动背景

在当前经济环境下，企业合同管理的规范化程度对企业的稳健发展至关重要。青岛某国际会展有限公司（以下简称“会展公司”）成立于 2001 年，作为一家以商务策划、会展组织为主营业务的企业，其业务广泛覆盖多行业展会。该公司不仅是 UFI 成员，还是省会展协副会长单位，并荣获中国十佳品牌组展商等多项荣誉。然而，随着业务的不断拓展和市场环境的日益复杂，会展公司在会展业务合同方面面临诸多挑战，急需专业法律支持以规范合同管理。2025 年 4 月，华政惠企法律团队接到会展公司的求助后，决定为其开展会展业务合同法治体检工作，助力企业提升合同管理水平，防范法律风险。

二、服务举措

华政惠企法律团队在接到会展公司的求助后，迅速组织专业律师与该公司法务负责人进行深入对接，全面了解企业合同管理现状。在此基础上，团队制定了详细的合同法治体检清单，确保体检工作的全面性和针对性。随后，团队委派两名经验丰富的专业律师前往会展公司现场，针对展馆租赁合同、参展合同、搭建合同、宣传合同、赞助协议、保险合同等一系列与会展业务紧密相关的合同文件，从合同签订、合同履约管理、合同存档等多个关键环节展开详细体检。

在合同签订环节，团队律师仔细审查合同条款的完整性、合同签订程序的规范性，排查潜在的法律漏洞和风险点；对于合同履约管理，重点检查企业是否建立了有效的履约跟踪机制，以及对履约过程中出现的问题能否及时妥善处理；在合同存档方面，评估企业的存档方式是否规范、及时、完整，是否便于合同的查阅和调用。团队律师对体检过程中发现的问题进行详细汇总，并出具了合同体检报告。报告中不仅清晰指出了各类合同问题的表现形式，还深入分析了其可能给企业带来的法律风险。同时，团队律师根据会展公司的实际情况和发展目标，提出了切实可行的整改建议，包括完善合同模板、优化合同签订和审批流程、加强合同信息化管理等。此外，为了提升会展公司整体的合同规范管理意识和能力，团队还为企业员工组织了合同规范管理培训，通过体检问题、案例分析、法规解读等方式，深入浅出地讲解合同管理的要点和注意事项。

三、典型意义

华政惠企法律团队对会展公司的合同法治体检服务，具有多方面的典型意义。从企业自身角度看，通过此次体检和整改，会展公司有效识别和化解了合同管理中的潜在法律风险，完善了合同管理制度和流程，提升了企业依法经营和风险防范能力，为企业的持续健康发展提供了有力保障。对于会展行业而言，该案例具有示范作用，能够引导其他会展企业重视合同管理，加强法律风险防控，推动整个会展行业的规范化发展。从社会层面来说，华政惠企法律团队的行动体现了法律专业力量在优化营商环境、助力企业合规发展方面的积极作用，有助于营造良好的法治营商环境，促进社会经济的稳定繁荣。