2024 年 11 月 24 日下午，青岛市济宁商会第三届一次会员大会暨换届大会成功举行。山东华政律师事务所惠企律师张玉鹏主任受邀出席，为本次换届大会提供专业的合规宣讲和指导，全方位保障大会在法律框架内顺利推进。

一、换届合规宣讲，指导有序推进

张玉鹏主任在宣讲中，首先对商会换届的合规流程进行了详细解读。从换届筹备工作的启动，如成立换届筹备小组的条件与职责和换届资料的准备，到候选人资格审查的关键要点，再到正式选举程序中的各项规范，包括会议通知的送达、会议议程的合法合规安排等，都一一进行了深入阐释。强调每一个步骤都必须严格遵循相关法律法规以及商会章程，确保换届过程有条不紊，经得起法律的检验。

二、章程修订，适应发展新需求

随着商会的发展与外部环境的变化，章程修订成为本次换届大会的重要议题。张主任指出，章程作为商会的根本大法，其修订需遵循法定程序与民主原则。他对章程修订中的关键条款，如商会的宗旨、业务范围、组织机构设置、会员权利义务等方面的调整进行了法律分析，确保修订后的章程既符合商会的战略发展方向，又不违背法律法规的强制性规定，为商会未来的规范运作奠定坚实基础 。

三、新会费标准与管理办法，透明合理制定

在新会费标准和管理办法制定方面，张玉鹏主任着重强调了公平、公正、公开的原则。讲解如何根据商会的运营成本、服务项目以及会员的承受能力等多方面因素综合考量，制定合理的会费标准。同时，对会费管理办法中的收缴方式、使用范围、监督机制等内容进行了规范指导，确保会费的收取与使用合法、透明、合理，切实保障会员权益，促进商会健康可持续发展。

四、选票规范填写，保障选举公正

选举环节是商会换届大会的核心环节之一，选票的规范填写直接关系到选举结果的公正性与合法性。张主任现场演示并讲解了选票填写的规范要求，包括候选人选择方式、填写格式与注意事项等，避免因选票填写错误或不规范导致选票无效，保障每一位会员的选举权得以正确行使，使选举结果真实反映会员意愿。

此次山东华政律师事务所对青岛市济宁商会换届大会的合规支持，充分展现了本所在惠企服务领域的专业能力与社会责任担当。未来，华政律所将继续秉持专业精神，为更多企业与商会组织提供优质、高效的法律服务，助力构建法治营商环境，推动各类商业组织在合规的轨道上稳健发展。