一、活动背景

近年来，青岛市美容美化化妆品行业迅速发展，行业协会作为引导、规范和服务行业的重要平台，每次大会的举行都备受瞩目。青岛市美容美化化妆品行业协会（以下简称“协会”）第八届一次会员代表大会暨换届选举大会（以下简称“大会”）不仅是行业内部的重要活动，更是关系到协会未来发展的关键环节。为了确保大会的公正、透明、规范和顺利举行，协会特别邀请山东华政律师事务所惠企法律服务团队（以下简称“华政惠企法律服务团”）提供法律支持。

     二、服务过程

华政惠企法律服务团接到邀请后立即组成以张玉鹏主任律师为负责人，孟琳律师、于娜娜律师和陈亦江为主办律师的专项服务团队，为大会提供全面的法律服务支持：

（一）会前文件资料审核

自2024年4月初开始至4月中旬，华政惠企法律服务团委派孟琳律师和陈亦江律师去协会现场对大会准备的所有文件资料进行了详细审核，并通过线上的方式多次重点审核了协会换届报批表、大会会议议程、协会理事/监事/负责人的候选人资格文件、换届选举办法、会费标准和管理办法、章程修订案等关键文件，提出了文件存在内容缺失、前后矛盾、表述不规范等问题，并不断指导协会秘书处进行了修改完善，确保了文件的合法性、合规性和严谨性。

（二）大会程序合规指导

根据《选举法》《社会团体登记管理条例》《山东省社会团体成立及换届选举工作指引》等相关法律法规，华政惠企法律服务团张玉鹏主任指导秘书处为大会制定了详细的程序文件，并在大会举办前指导活动主持人及相关人员对整个大会的活动议程进行了预先彩排，提供了专业的法律意见，帮助大会和理事会完善流程，确保每一步都符合法律规定程序，各环节操作规范、合法。

（三）担任大会监票人

在2024年4月18日大会举办期间，华政惠企法律服务团成员孟琳律师和陈亦江律师担任监票人，监督选举过程的每一个环节，包括投票、计票和结果公布，确保选举过程的公平、公正、公开。

张玉鹏主任和于娜娜律师全程关注大会的进程，及时解决大会过程中出现的法律问题，处理突发情况，确保大会顺利进行。   

三、取得成效

通过华政惠企法律服务团对大会文件资料的严格审核和程序合规指导，大会有效规避了可能存在的法律风险，整个过程井然有序，无违规情况发生，确保了大会的合法性和合规性。华政惠企法律服务团的专业服务得到了协会及会员企业的高度认可，增强了协会的公信力和透明度，提升了会员企业对协会的信任度。借此召开会员大会的机会，华政惠企法律服务团与协会的会员企业尤其理事以上企业负责人充分交流沟通，向广大会员企业进行惠企法律政策宣讲，解答法律政策咨询，为我市优化营商环境做出贡献。

四、后续思考

   此次大会的法律服务展示了华政惠企法律服务团在法律服务领域的专业水平和服务能力，为行业协会提供法律支持树立了标杆，具有示范意义。华政惠企法律服务团将持续关注协会及其会员企业的发展和需求，制定一系列详细的后续服务计划，并按照计划更好地为协会企业提供高效、专业的法律服务，帮助协会及会员企业防范法律风险、实现可持续发展。